Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.11.2025/Pykälä 63

TEKLK 05.11.2025 § 63  

19/02.07.00/2025  

Valmistelija Tekninen johtaja Vesa Kankkunen, vesa.kankkunen@juva.fi, puh. 0400 136 209

Päätösesitys Tekninen johtaja Vesa Kankkunen:

Päätös 

Selostus Tekninen lautakunta on kokoouksessaan 16.9.2025 § 46 valinnut Siikakosken retkeilykeskuksen urakoitsijaksi Expion Tech Oy:n. Valinnasta on tehty oikaisuvaatimus määräajassa, jossa vaaditaan hankintapäätöstä kumottavaksi.

 Oikaisuvaatimuksen on tehnyt tarjouskilpailussa toiseksi tullut Rakennusliike Avikainen Oy.

 Hankintayksikkö on joutunut selvittämään onko oikaisuvaatimuksen tehneellä Rakennusliike Avikainen Oy:llä muutoksenhakuoikeutta kyseisessä asiassa. RKL Avikainen Oy:n tekemä tarjous ei ole tullut pyydetyllä tavalla sähköisen tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö on tiedustellut tarjoajalta miksi tarjousta ei ole annettu pyydetyllä tavalla. Tarjoaja on ilmoittanut, että järjestelmässä on ollut virhe. Tästä ei ole toimettu hankintayksikkölle tarkempaa selvitystä, vaikka tarjoaja mainitsee vastauksessaan, että asia voidaan todentaa järjestelmän ylläpitäjän lokitiedoista.

Rakennusliike Avikainen Oy kertoo vastauksessaan myös, että se on ollut välittömästi yhteydessä hankintayksikköön ongelman ilmettyä. Yhteydenotto on yritetty tehdä rakennuttajalle, mutta sähköposti on lähetty osoitteeseen, joka ei ole ollut enää voimassa. Sähköpostin lähetysaika 7.8.2025 klo 11.59. Yhteydenotto oikeaan sähköpostiin on tehty vuorokautta myöhemmin 8.8.2025, jonka mukana on ollut myös tarjous. Näin ollen tarjous on saapunut vuorokauden määräajan jälkeen, eikä sitä ole annettu pyydetyllä tavalla.

Tarjoaja korostaa, että tarjous on jätetty määräajassa ja tarjoaja on toiminut huolellisesti ja viipymättä tilanteen ratkaisemiseksi. Tarjous on kuitenkin laitettu väärään sähköpostiin, joten sen ei voida katsoa tulleen määräajassa, koska se on saapunut 8.8.2025 klo 12.07. Näin ollen tarjoaja olisi pitänyt sulkea vertailusta. Hankintayksikkö on ottanut tarjouksen virheellisesti mukaan vertailuun.

Tarjoajalla ei voida katsoa olevan muutoksenhakuoikeutta, koska se olisi pitänyt sulkea tarjouskilpailusta. Tarjoaja vastaa itse siitä, että se toimittaa tarjouksen määräajassa ja pyydetyllä tavalla.