Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 160

HALL 16.06.2025 § 160  

97/00.04.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Antti Kinnunen, antti.kinnunen@juva.fi, puh. 0400 121 261

Päätösesitys Kunnanjohtaja Mervi Simoska:

 Kunnanhallitus päättää hyväksyä sopimusluonnoksen tietosuojavastaavayhteistyön päivittämisestä allekirjoitettavaksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.

Selostus Kunnalla on ollut 1.1.2018 lähtien sopimus Mikkelin kaupungin kanssa tietosuojavastaavan palveluista. Sopimus perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Sopimuksella yhteisen tietosuojavastaavan kustannukset on jaettu seudun kuntien kesken.

 Rantasalmen ja Sulkavan kunnat ovat olleet yhteydessä Mikkelin kaupunkiin ja esittäneet toiveen päästä liittymään osaksi seudullista tietosuojavastaavayhteistyötä. Yhteistyössä tällä hetkellä mukana olevat seudun kunnat ovat hyväksyneet uusien jäsenten mukaan ottamisen. Uusien yhteistyökuntien mukaan liittymisen myötä tarvittava sopimuksen päivittäminen mahdollistaa myös Pertunmaan Mäntyharjuun liittämisen huomioimisen sopimusasiakirjassa. Samalla sopimuksen liitteenä olevan toimintamallikuvaus päivitetään vastaa­maan paremmin yhteistyölle muotoutuneita käytänteitä.

 Esitys päivitetyksi tietosuojavastaavayhteistyön sopimukseksi ja sen liitteeksi ovat liitteenä. Esitetyt muutokset on merkitty punaisella fonttivärillä. Yhteistyösopimus allekirjoitetaan sähköisesti, ja sen on määrä tulla voimaan 1.8.2025.

 Juvan kunnan maksuosuus 5,9 % kokonaiskustannuksista, jotka ovat sopimuksen alkeassa 61.700 euroa. Entisen sopimuksen maksuosuus oli 7 %. Sopimuksen kulut rahoitetaan ATK-palveluiden kustannus­paikalta.